会议场地租赁合同是指出租方与承租方就特定会议场地的使用事宜达成的书面协议。该合同明确规定了租赁场地的位置、面积、使用时间、租金金额、付款方式、双方权利义务以及违约责任等核心条款。合同旨在保障双方合法权益，确保会议活动顺利进行，同时避免因场地使用问题产生的纠纷。签订前双方应仔细核对场地设施、服务内容等细节，并对特殊需求进行补充约定。