会务合同是指活动主办方与会务服务提供方之间签订的具有法律效力的协议文件。该合同明确规定了双方在会议、展览、庆典等各类活动中的权利义务关系，主要内容通常包括：1.服务范围：详细列出会务公司提供的服务内容（场地布置、设备租赁、人员接待等）2.费用条款：明确服务总金额、付款方式、结算周期及额外费用说明3.时间地点：约定活动具体日期、持续时间及举办场地4.违约责任：规定违约情形及相应的赔偿标准5.保密条款：对涉及商业机密的内容进行约束6.不可抗力：明确突发情况的处理方式7.知识产权：约定活动中产生的作品权属会务合同需要特别注意服务细节的具体化、付款节点的合理性以及应急方案的完备性，建议由专业法律人士审核后签订。
