公文文书的写作技巧3篇 发文日期写在公文末尾、发文机关下面,并稍向右错开。7. 抄报、抄送抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报,平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率,节省人力、物力,必须避免滥抄滥报,但也要防止漏抄漏报,以免工作脱节,影响协调。抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观,文尾的报、送单位,印刷单位,印发时间,一般均用两条线段隔开,文件份数印在最后。8. 文件版头正式公文一般都有统一规格,标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上(机关名称)文