校外培训档案管理制度是为了规范校外培训机构的教学管理和服务质量，确保培训过程的可追溯性和透明度而制定的一套系统性管理规范。该制度明确了档案的建立、归档、保管、使用和销毁等环节的具体要求，涵盖学员信息、课程安排、师资资质、教学成果、财务记录等核心内容。通过实施档案管理制度，校外培训机构能够有效提升内部管理水平，保障学员和家长的合法权益，同时为教育行政部门的监督检查提供依据，促进校外培训行业的健康有序发展。