接待公函是单位之间用于正式接待来访人员或团体的公文，主要用于说明接待安排、行程计划及相关事项。其内容通常包括来访单位信息、接待时间、接待人员、活动安排等要素，格式规范、语言简洁。接待公函有助于明确双方责任，确保接待工作有序进行，体现单位的专业性和礼节性。