正规邮件格式范文通常包括以下几个部分：1.**邮件标题**：简明扼要地概括邮件内容。2.**称呼**：根据收件人身份使用适当的称谓，如“尊敬的张经理”或“DearMr.Smith”。3.**正文**：-开头：简要说明邮件目的或背景。-主体：清晰阐述具体内容，可分段落说明。-结尾：表达感谢或期待回复。4.**结尾敬语**：如“此致敬礼”“Bestregards”等。5.**署名**：发件人姓名、职位及联系方式（如需要）。邮件正文格式范文示例：**标题**：关于项目进度汇报的请求**称呼**：尊敬的李总监，**正文**：您好！我是XX部门的王明，现就当前项目进展向您汇报。根据计划，项目已完成第一阶段工作，目前进入测试环节。附件为详细进度报告，请您查阅。如有任何建议或调整需求，请随时联系我。感谢您的支持！**结尾敬语**：此致敬礼**署名**：王明XX部门项目经理电话：123-4567-890邮箱：wangming@company.com希望以上格式对您有所帮助！
