会议策划书7篇 材料学院因此召开20xx 20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。二，活动目的提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。三，活动任务安排及参与者团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。组 织 部：通知各个部门及支部成员参加会议。新 闻 中 心：