机要秘书岗位职责说明书19篇 三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
