行政助理需要负责日常行政事务的处理，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。同时，要协助上级完成各项行政工作，确保部门运作顺畅。此外，还需具备良好的沟通协调能力，能够与各部门保持高效协作，及时传达信息并解决问题。