关于进一步加强公司网络安全的通知近期公司发现部分员工在使用办公电脑时存在安全隐患,为保障公司信息系统安全,现就有关事项通知如下:一、严格密码管理1.所有系统登录密码必须包含大小写字母、数字及特殊字符,长度不得少于8位2.禁止使用简单密码如"123456"、"password"等3.每90天必须更换一次密码二、防范病毒攻击1.禁止安装未经IT部门批准的软件2.收到可疑邮件附件时请勿打开,立即联系IT部门3.发现电脑异常及时报修三、加强数据保护1.重要文件必须加密存储2.禁止使用私人邮箱收发工作文件3.离职前必须完成工作交接和数据归档四、新增物理安全要求1.离开工位时必须锁定电脑屏幕(Win+L)2.禁止将门禁卡转借他人使用3.发现可疑人员在办公区域逗留应立即报告安保部门请各部门负责人组织员工学习本通知内容,IT部门将不定期检查执行情况。对违反规定的个人和部门,将依据公司制度严肃处理。特此通知。XX公司行政部2023年11月15日
