档案工作规章制度应明确规定档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各环节的具体要求。档案管理人员必须严格按照规章制度操作，确保档案的真实性、完整性和安全性。档案的借阅和查阅需履行审批手续，未经批准不得擅自外借或复制。定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏或丢失。涉密档案的管理应遵守国家有关保密法律法规，确保不发生泄密事件。违反档案管理制度的行为将视情节轻重追究相关责任。