办公用房管理制度应明确规定各部门办公用房的分配标准和使用要求，确保合理配置资源。各部门需严格按照人员编制和实际工作需要申请使用办公用房，不得擅自调整或占用。办公用房的装修、改造必须报经主管部门审批，严禁私自改动房屋结构和功能。使用部门应做好日常维护管理，保持办公环境整洁有序。对于闲置或利用率低的办公用房，管理部门有权进行统一调配。违反规定的部门或个人将视情节轻重给予相应处理。