在撰写诚恳的道歉信时，务必真诚表达歉意，避免找借口或推卸责任。明确承认自己的错误，并具体说明对他人造成的影响。同时，提出弥补措施或改进计划，让对方感受到你的诚意和改变的决心。最后，再次表达歉意，并请求对方的谅解。