商务活动策划书是指导整个商务活动顺利开展的重要文件，它需要明确活动的目标、内容、流程、预算及执行细节。策划书应包含活动背景、目的、主题、时间地点、参与人员、活动流程、宣传方案、预算分配、风险预案等核心要素。撰写时需确保逻辑清晰、内容详实，同时结合市场分析和目标受众需求，突出活动的商业价值和预期效果。策划书的专业性和可行性直接影响活动的成功与否，因此需经过充分调研和团队讨论，确保方案的可操作性。