档案室管理制度应明确档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的具体要求。档案管理人员需定期检查档案存放环境，确保温湿度符合标准，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。档案借阅需严格登记，未经批准不得擅自外借或复制。涉密档案应单独存放，并设置专人管理。档案销毁需经审批后按规定程序处理，并做好记录。