会展策划书是指导整个会展活动顺利开展的重要文件，通常包含活动背景、目标、主题、时间地点、预算、宣传推广、执行流程等内容。在策划书中，可以增加一段关于“风险评估与应对措施”的描述，具体内容如下：风险评估与应对措施：为确保会展活动的顺利进行，需提前识别潜在风险并制定应对方案。可能的风险包括场地设备故障、人员缺席、天气影响、突发公共卫生事件等。针对场地问题，应提前检查设备并准备备用方案；针对人员缺席，需安排替补人员并做好培训；针对天气或突发事件，需制定应急预案并与相关部门保持沟通。通过全面的风险评估和应对措施，最大限度降低活动风险，确保会展圆满成功。