文艺晚会策划是一项综合性工作，需要统筹节目编排、舞台设计、灯光音响、演员调度等多个环节。策划团队需根据晚会主题（如节日庆典、企业年会等）精心设计节目单，合理安排歌舞、语言类、互动环节的时长和顺序。重点考虑舞台视觉效果，包括LED背景、道具布置和灯光变化，同时确保音响设备满足不同表演需求。还要制定应急预案，协调演员候场、观众互动等流程，最终呈现一台主题鲜明、节奏流畅的文艺演出。