公章使用必须严格登记，每次使用需填写《公章使用登记表》，详细记录使用日期、事由、文件名称、使用人签字、审批人签字等信息。未经审批不得私自使用公章，违者将追究责任。公章由专人保管，存放于保险柜中，非工作时间必须锁好。公章外借需经主管领导书面批准，并指定专人全程监督使用。