办公室秘书工作技巧还包括高效的时间管理和任务优先级划分。秘书需要合理安排会议、文件处理和日常事务,确保各项工作按时完成。熟练使用办公软件如Word、Excel和Outlook可以提高工作效率。同时,良好的沟通能力有助于与同事、上级和客户保持顺畅的协作。保持文件和信息的有序归档,便于快速查找和参考。秘书还应具备应变能力,灵活处理突发事件,确保办公室运作顺畅。