理事会会议制度1.会议召开频率：理事会每季度至少召开一次定期会议，如遇特殊情况可由理事长或三分之一以上理事提议召开临时会议。2.会议通知：定期会议应提前7日以书面形式通知全体理事，临时会议应提前3日通知。通知需包含会议时间、地点及拟审议事项。3.会议有效人数：须有三分之二以上理事出席方为有效，否则会议应延期举行。4.议事规则：决议事项须经出席会议理事过半数同意通过，重大事项（如修改章程、解散组织等）需三分之二以上同意。5.会议记录：秘书处应如实记录会议内容，形成纪要并由全体出席理事签字确认，存档备查。6.请假制度：理事因故不能参会需提前24小时向理事长书面请假，连续两次无故缺席视为自动放弃理事资格。7.保密要求：未经授权，任何理事不得对外披露会议讨论内容及未公开决议。（新增内容）8.回避原则：当审议事项与某位理事存在直接利益关联时，该理事应主动申请回避，不得参与该事项的讨论和表决。相关回避情况需在会议记录中明确记载。
