为了确保活动的顺利进行，我们将提前两周成立活动筹备小组，由行政部牵头，各部门抽调专人负责活动策划、物资采购、场地布置、流程把控等工作。活动当天将安排专人负责签到引导、设备调试、摄影记录和突发事件处理。活动结束后将收集员工反馈意见，并在一周内完成活动总结报告，为今后类似活动积累经验。整个活动预算控制在5万元以内，具体费用明细将在筹备方案中详细列出。