请示报告是下级机关向上级机关请求指示、批准或协调解决重要事项时使用的正式公文。在撰写请示报告时，应当简明扼要地说明请示事项的背景、原因、具体内容和请求事项，并明确提出希望上级机关给予的指示或批准意见。请示报告通常包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分，要求格式规范、语言得体、逻辑清晰，以便上级机关准确理解并作出批复。