离职报告的正确格式通常包括以下几个部分：1.标题：在文档顶部居中写明“离职报告”或“辞职报告”。2.称呼：在标题下方顶格写接收报告的领导或人力资源部门的称呼，例如“尊敬的领导”或“尊敬的人力资源部”。3.正文：简要说明离职原因和离职日期。可以表达对公司和同事的感谢，保持礼貌和诚恳的语气。例如：“由于个人职业发展规划的调整，我决定自[具体日期]起正式离职。在[公司名称]工作期间，我收获了很多宝贵的经验和成长，非常感谢公司和同事们一直以来的支持和帮助。”4.结尾：再次表达感谢，并表示愿意配合交接工作。例如：“再次感谢公司给予的机会和支持，我将尽力完成工作交接，确保离职过程顺利。”5.署名和日期：在报告末尾右对齐写上姓名和提交日期。6.其他注意事项：离职报告应简洁明了，避免负面情绪或不必要的细节。如果是正式文件，建议打印后签字并提交纸质版，或通过公司规定的电子流程提交。新增描述：在提交离职报告前，建议先与直属领导进行面对面沟通，说明离职意向和原因，以体现尊重和职业素养。提前沟通有助于缓和离职过程，并为后续的交接工作奠定良好基础。此外，根据公司规定，通常需要提前一定时间（如30天）提交离职报告，以确保公司有足够时间安排交接事宜。
