钥匙管理制度应明确规定钥匙的保管、领用、归还、交接等流程。所有钥匙必须由专人统一管理，建立详细的钥匙台账，记录钥匙编号、使用部门、领用人、领用时间、归还时间等信息。未经批准不得私自配制钥匙，钥匙丢失或损坏需立即上报并采取补救措施。定期对钥匙管理情况进行检查，确保钥匙使用安全可控。