为了确保活动的顺利进行，我们将提前一周进行场地布置和设备调试，安排专人负责现场协调和应急处理。活动当天将设置签到处，提供活动流程手册，并安排工作人员引导参与者。活动结束后，我们将收集反馈意见，用于改进未来的活动策划。