备用金管理制度应明确备用金的申请、审批、使用、报销和归还流程。备用金主要用于日常小额零星支出，金额应根据实际业务需求合理设定。使用备用金时必须取得合法有效的原始凭证，并在规定期限内办理报销手续。财务部门应定期对备用金进行清查核对，确保账实相符。任何个人不得挪用、私借或长期占用备用金，违反规定者将按公司相关制度处理。