为了确保聚会顺利进行，我们建议提前一周发送正式邀请函，明确活动时间、地点、着装要求和注意事项。活动当天应安排专人负责接待和引导，现场布置要温馨活泼，可设置签名墙或拍照区增加互动性。根据参与人数准备充足的餐点和饮品，考虑不同饮食需求提供多样化选择。安排2-3个互动游戏或破冰环节，时长控制在30分钟以内，避免冷场。最后预留自由交流时间，并准备小礼品作为活动纪念。