为了确保年会活动顺利进行，我们将提前一个月成立年会筹备小组，由各部门负责人组成。筹备小组将负责整体策划、预算控制、场地布置、节目编排、物资采购等工作。活动当天将安排专人负责现场协调，确保各环节无缝衔接。我们计划设置签到区、表演区、餐饮区和互动游戏区，并配备专业音响灯光设备。活动流程包括领导致辞、年度表彰、文艺表演、互动游戏和抽奖环节，预计持续3小时。会后将收集员工反馈，为下一年年会改进提供参考。