感谢信通用格式通常包括以下几个部分：1.标题：居中写“感谢信”或“致XXX的感谢信”。2.称呼：顶格写被感谢的单位或个人名称，后加冒号。3.正文：另起一行空两格开始写，内容应包括：-简要说明感谢的原因和背景-具体描述对方的帮助或支持-表达真诚的感谢之情-说明对方的帮助带来的积极影响4.结尾：再次表达感谢，可用“此致敬礼”等礼貌用语。5.署名：写信人姓名或单位名称，并注明日期。新增描述：在撰写感谢信时，应当注意措辞真诚、具体，避免空泛的套话。可以根据与被感谢方的关系选择适当的语气，正式的商务感谢信应保持专业和礼貌，而个人感谢信则可以更加亲切和个性化。同时，感谢信应及时发送，通常在收到帮助或礼物后的1-2周内为宜，以体现诚意和重视。
