会议通知是用于告知相关人员会议时间、地点、议程及其他相关事项的正式文件。为确保会议顺利进行，通知应提前发出，并包含所有必要信息，以便参会人员做好准备。如有特殊情况或变更，应及时更新通知并重新发送。