企业计算机管理制度应明确规定所有计算机设备的使用规范，包括硬件和软件的安装、维护及升级流程。员工不得私自安装未经授权的软件或修改系统设置，所有软件安装需通过IT部门审批并记录备案。计算机设备应定期进行安全检查，包括病毒扫描、系统补丁更新及数据备份，确保系统安全稳定运行。任何违反规定的行为将依据公司纪律条例进行处理。