小公司财务管理制度应明确资金审批权限和流程。公司所有支出必须经过审批，单笔支出金额在500元以下的由部门负责人审批，500元至2000元的由财务负责人审批，2000元以上的需总经理审批。日常费用报销需附正规发票及相关凭证，在业务发生后5个工作日内办理报销手续。大额资金支付原则上应通过银行转账方式支付，特殊情况需现金支付的须经财务负责人批准。财务部门应定期核对银行账户，确保账实相符。