物料管理制度应明确规定物料的计划、采购、验收、入库、保管、发放、使用及盘点等各环节的管理要求。所有物料的进出必须严格登记，确保账物相符。物料存放应分类分区，标识清晰，定期检查物料质量及有效期。对于危险化学品等特殊物料，需单独存放并配备相应的安全防护措施。各部门领用物料需按实际需求申请，经审批后方可发放，避免浪费。定期盘点库存，及时发现并处理异常情况。制度执行情况纳入考核，确保物料管理规范有序。