会议纪要是一种正式文档，用于记录会议中的关键讨论点、决策和行动计划。它通常包含会议的基本信息（如会议名称、日期、时间、地点）、参会人员、缺席人员、议程项目、讨论摘要、决议事项、行动项（包括负责人和截止日期）以及下次会议的时间和地点。会议纪要的目的是确保所有参会者和相关方对会议内容有清晰、一致的了解，并为后续跟进提供依据。