会议室使用制度是为了规范公司内部会议室的管理和使用，确保会议室资源得到合理分配和高效利用。该制度明确了会议室的预约流程、使用权限、使用时间、设备操作规范以及卫生维护要求等内容，旨在为员工提供一个有序、舒适的会议环境，避免因使用不当或冲突而影响工作效率。所有员工在使用会议室时需遵守相关规定，共同维护良好的办公秩序。