会议会务服务合同是由主办方与承办方就会议活动的策划、组织、执行及相关服务事项所达成的书面协议。该合同明确双方的权利义务，包括服务内容、时间地点、费用支付、违约责任等核心条款，确保会议活动顺利开展。合同通常涵盖场地布置、设备租赁、人员接待、后勤保障等会务细节，同时规定保密条款和知识产权保护要求，为会议服务质量提供法律保障。本合同旨在规范双方合作行为，防范潜在风险，是保障会议活动合法合规进行的重要法律文件。