告知书是一种正式的文件，用于向特定对象传达重要信息、通知或决定。它通常由机构、组织或个人发出，内容简明扼要，直接说明告知事项，确保接收方清晰了解相关情况。告知书广泛应用于法律、行政、商务等领域，具有正式性和权威性，是信息传递和记录的重要工具。