会议管理制度(精选)一、会议目的为规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。二、会议分类1.公司级会议:包括股东大会、董事会、总经理办公会等2.部门级会议:各部门定期召开的工作例会3.专题会议:针对特定事项召开的临时性会议三、会议组织1.会议召集人需提前3个工作日发布会议通知2.会议通知应包含:时间、地点、议题、参会人员、会议要求3.重要会议需提前准备会议材料并分发四、会议纪律1.参会人员应准时出席,因故不能参加需提前请假2.会议期间关闭手机或调至静音状态3.不得无故早退或频繁进出会场五、会议记录与落实1.会议需指定专人负责记录2.会议纪要应在会后24小时内整理完成并发送3.会议决议事项需明确责任人和完成时限六、会议评估1.定期对会议效果进行评估2.评估内容包括:会议效率、决策质量、执行效果3.根据评估结果持续改进会议管理新增内容:七、会议保密要求1.涉及公司机密内容的会议,参会人员需签订保密协议2.会议资料需标注密级,会后及时回收或销毁3.未经批准不得擅自录音、录像或外传会议内容4.违反保密规定者将按公司相关制度处理
