催办函是一种正式的商务文书,主要用于催促对方尽快完成某项工作或履行某项义务。它通常由发函方发出,要求收函方在指定时间内完成相关事务或给予明确答复。催办函的写作应当简明扼要、礼貌得体,既要表达催促的意思,又要保持专业和友好的态度。催办函通常包含以下内容:1.标题:明确标注“催办函”字样2.收函单位或个人信息3.发函单位或个人信息4.催办事由(简要说明催促的事项)5.催办要求(明确希望对方采取的行动或回复时间)6.表达感谢或期望合作的态度7.发函日期催办函适用于多种场景,如催促合同履行、款项支付、文件提交、项目进度跟进等。在撰写时,应根据具体情况调整语气和内容,确保既能达到催促效果,又能维护良好的合作关系。
