催款公函是企业或个人在客户逾期未付款时,用于正式提醒对方履行付款义务的商业信函。它通常以专业、礼貌但明确的语气撰写,旨在督促对方尽快结清欠款,同时维护双方的合作关系。催款公函一般包含以下核心内容:欠款金额、付款截止日期、逾期后果(如滞纳金或法律措施)以及具体的付款方式。根据欠款时间长短,催款公函可分为初次提醒、二次催告和最终警告等不同阶段,语气也会逐渐严肃。使用催款公函模板可以帮助您快速起草规范、有效的催款信函,确保信息清晰、合法合规,同时避免因措辞不当引发不必要的纠纷。