催款函是企业或个人在应收账款未按时收回时，向对方发出的正式书面提醒文件。它主要用于催促债务人尽快履行付款义务，同时保留债权人的法律权利。一份专业的催款函应当措辞得体、结构清晰，既保持必要的严肃性，又维护双方合作关系。精选的催款函模板通常包含以下核心要素：明确的欠款信息（金额、账期等）、付款期限要求、付款方式说明，以及逾期未付可能产生的后果提示。根据催收阶段的不同，催款函的语气可从礼貌提醒逐步升级为正式警告。合理使用催款函能有效促进资金回笼，避免直接采取法律手段带来的高昂成本。