调档函是机关、企事业单位或个人因工作需要，向档案管理部门申请调取档案材料的正式公文。其格式通常包括标题、主送单位、正文、结尾和落款等部分。标题一般为"关于调阅××档案的函"或"调档函"，主送单位写明档案管理部门的全称。正文需简要说明调阅档案的事由、内容、用途及期限等，并承诺遵守档案管理规定。结尾使用"此函"或"特此函达"等惯用语，最后注明发函单位名称、日期并加盖公章。调档函应语言简洁、表述准确、格式规范，以体现公文的严肃性和权威性。