告知函是一种正式文书，主要用于向特定对象传达重要信息、通知事项或声明立场。其特点是内容简明扼要、表述清晰严谨，通常包含事由说明、具体告知内容和必要附件等要素。告知函广泛应用于商务合作、行政管理、法律事务等领域，具有正式告知的法律效力。写作时需注意格式规范、用词准确，并保留送达凭证。