会议纪要是记录会议讨论内容、决议事项和行动计划的重要文档，主要用于确保参会人员对会议内容达成共识，并为后续工作提供依据。一份完整的会议纪要通常包括会议基本信息（如时间、地点、参会人员）、议程议题、讨论要点、形成的决议、任务分工及完成时限等内容。编写时需注意客观准确、重点突出、语言简练，避免记录流水账或个人主观意见。好的会议纪要能有效提高工作效率，避免信息遗漏或误解，是组织管理中不可或缺的文书工具。