电子邮件是现代商务沟通的重要工具，一封专业的邮件能有效传递信息并建立良好印象。正文应简洁明了，开头明确主题，中间段落清晰阐述内容，结尾礼貌得体。根据收件人身份调整语气，正式场合使用规范用语，同事或熟人可适当放松。注意分段、重点突出，并检查拼写语法错误。