电子邮件是现代商务和日常沟通的重要工具,一份格式规范的电子邮件不仅能提升专业形象,还能确保信息清晰传达。通用电子邮件格式通常包括以下几个部分:1.**主题**:简明扼要地概括邮件内容,方便收件人快速了解邮件主旨。2.**称呼**:根据收件人身份选择合适的称谓,如“尊敬的张经理”或“亲爱的李老师”。3.**正文**:开头简要说明写信目的,中间详细阐述内容,结尾表达感谢或期待回复。4.**结尾敬语**:如“此致敬礼”“祝工作顺利”等,体现礼貌。5.**署名**:包括发件人姓名、职位及联系方式(如公司、电话等)。以下是一份通用电子邮件格式范文,适用于商务、求职、咨询等多种场景,帮助您快速掌握标准邮件写作规范。