理事会议通知是用于召集理事会成员参加正式会议的重要文件。该通知通常由秘书处或相关负责人起草，明确告知会议的时间、地点、议程及相关要求，确保所有理事准时参会并做好充分准备。通知内容应简洁清晰，必要时附上会议材料或背景资料，以便理事提前审阅。及时发送会议通知有助于提高会议效率，保障理事会工作的顺利开展。