索赔函是当您因合同违约、产品质量问题、服务未达标或其他原因遭受损失时，向责任方提出赔偿要求的正式书面文件。它应当清晰陈述事实、列明损失情况、提出具体赔偿要求，并附上相关证据。索赔函通常包括以下要素：事件背景、损失详情、索赔依据、赔偿金额及期限等。为确保法律效力，建议使用正式商务信函格式，语气礼貌但立场坚定，必要时可咨询法律专业人士。