解约函是用于正式终止合同或协议的法律文书，通常由一方或双方协商后发出。其目的是明确表达解约意向，并确保双方权利义务的终止符合法律规定。一份规范的解约函应包含以下基本要素：1.**标题**：明确标注“解约函”或“终止合同通知书”。2.**双方信息**：写明发函方和收函方的名称、地址及联系方式。3.**合同背景**：简要说明原合同的签订时间、主要内容及合同编号（如有）。4.**解约原因**：清晰陈述解约理由（如协商一致、违约行为或合同到期等）。5.**解约生效时间**：明确终止合同的日期及后续安排。6.**权利义务处理**：说明费用结算、资料归还等未尽事宜。7.**签字盖章**：发函方负责人签字并加盖公章（如适用）。以下是一份通用解约函的范文，供参考使用。实际撰写时请根据具体合同条款调整内容，必要时咨询法律专业人士以确保合规性。
