调档函是用于申请调取个人档案的正式文件，通常由接收单位或学校出具，提交至档案保管机构。其格式需规范、内容需清晰，以确保档案顺利转移。精选的调档函格式通常包含以下要素：标题、发函单位信息、收函单位信息、正文（说明调档原因及人员信息）、落款（单位盖章、日期）等关键部分。规范的调档函能有效提高档案调取效率，避免因格式问题延误办理。